В Сочи создается электронный архив

В связи с дачной амнистией, произошедшей в стране, и началом олимпийского строительства, объём работы сотрудников городского архива увеличился в 35 раз. Вместо сотен обращений в месяц - тысячи! А поиск необходимого постановления или справки до сих пор производится вручную. Сделать архив "электронным" собирались уже давно и, наконец, нашли возможность. Сегодня привезли необходимое оборудование для сканирования документов.

Игорь Тверитинов, начальник архивного отдела администрации г. Сочи:
"Наши сотрудники архивисты пройдут обучение, и мы будем сами сканировать эти документы, заносить в электронную базу. И любой пользователь может выйти через свой компьютер домашний в эту электронную базу, посмотреть документ, заказать его копию, а я уже как начальник её заверю. Это будет облегчение труда и архивистов, и населения города Сочи".

Удовольствие это не из дешёвых. Потребуется 15 миллионов семьсот тысяч рублей. В бюджете этого года нашлось только 5 миллионов. На следующий - заложено ещё два с половиной. Способствовать информационному и технологическому прогрессу в Сочи будут московские специалисты корпорации "Электронный архив". Они работали с документами МВД, ФСБ и Администрации Президента России.

Первый - подготовительный этап обработки документов - позади, сейчас перешли непосредственно к оцифровке. 166 тысяч листов архивных документов уже переведены на электронные носители. Такие меры позволят не только сократить время поиска нужного документа, но и сохранить его на века в первозданном виде.

Владимир Балашов, заместитель директора Департамента реализации комплексных проектов ЗАО "НПО ЭЛАР":
"Если необходимо улучшить качество изображения, т. е. поменять цвет, контрастность - производится "рескан", доворот изображения, очистка и так далее".

Создание электронных архивов в Сочи - первый шаг к реализации системы "единого окна". Возможно вскоре, вместо того, чтобы простаивать очереди у кабинетов чиновников, достаточно будет зайти в Интернет и заказать нужную справку по электронной почте. Говорят, что такое чудо может произойти в Сочи уже в этом году.